¿Qué herramientas digitales necesito en mi empresa para ser más competitivo?
Si tienes una empresa y no sabes por dónde empezar para poder gestionar tu día a día de manera más eficiente, te proponemos algunas herramientas digitales que te facilitarán tu trabajo.
No se trata de implementarlas solamente porque existen, sino de analizar qué necesitas en tu empresa y qué herramientas me lo pueden facilitar.
Pero, ¿son de pago? En muchos de los casos sí y en otros no. También hay herramientas gratuitas pero que incluyen contenido Premium, es decir, incluye prestaciones adicionales en comparación a otro al que se puede acceder de manera gratuita.
A continuación te proporcionamos algunas que te pueden servir:
- Productividad
Google Workspace o Microsoft 365 son soluciones que permiten a todo el equipo de trabajo integrar cualquier tarea en un solo espacio, desde el email profesional, el calendario, videoconferencias o documentos compartidos. Ambas plataformas se desarrollaron con el objetivo de dar seguridad a través de la infraestructura en la nube y la confiabilidad necesarias para mantener a salvo la información, las identidades, las aplicaciones y los dispositivos. Hay que tener en cuenta que actualmente y a raíz de la Covid-19 se ha implantado el teletrabajo y esta forma de trabajar permite mayor flexibilidad.
- Creación de contenido para el Marketing Digital
Existen multitud de herramientas que te permiten editar imágenes, vídeos, producir audios, crear presentaciones etc, para posteriormente distribuirlos en canales digitales como páginas web, redes sociales, blog, etc.
Si buscas fotos y vídeos de stock gratis puedes consultar los siguientes: Pexels, Pixabay, Freepik, Unsplash, etc.
Si en cambio lo que necesitas es realizar presentaciones, puedes utilizar Slidesgo, aunque hay muchas otras alternativas.
Siempre es necesario editar, comprimir, cambiar tamaños, remover fondos, convertir, etc. Por ello te sugerimos algunas herramientas: Iloveimg, cool backgrounds, removebg, etc.
Si quieres diseñar tu propio contenido de manera sencilla, las herramientas más utilizadas son Canva y Genially. Existen plantillas que te ayudarán a gestionar tus redes sociales y además puedes trabajar con tu equipo de trabajo y así aumentar la creatividad.
Crea tus videos de manera sencilla con Vimeo, Kizoa, Clipchamp, Animaker, Youtube, etc
Todas las extensiones de Google Chrome se encuentran en Chrome Web Store. Te pueden ayudar en tu gestión y cumplen funciones específicas que hacen mejor la experiencia del usuario. Las hay para aumentar tu productividad, para mejorar la accesibilidad, para mejorar la seguridad en línea , para comunicarte. Algunos ejemplos son: Chrome Remote Desktop, eyeCare - Protect your vision, Grammarly, Read Aloud: Texto A Voz, Ghostery, etc
- Espacios de trabajo colaborativo
Si quieres organizar reuniones de trabajo online o videoconferencias puedes usar Zoom, Meet, Google Hangouts, Skype, Teams, Webex, GotoMeeting.
Te permitirá entre otras cosas, conciliación , ya sea por falta de tiempo , por ahorro de costes o por cuestión de espacio.
- Gestión de Proyectos.
Si lo que estás buscando es gestionar tu propio proyecto puedes utilizar herramientas como Trello, Slack, Dropboxpaper, Asana, Miro Teamgantt, Calendly. Todas ellas te permitirán colaborar con tu equipo con las tareas necesarias a llevar a cabo, asignar responsables, controlar el presupuesto, el cronograma, controlar y llevar a cabo un seguimiento de lo necesario para poder remitir los entregables y mucho más.
Te recomendamos que elijas únicamente las que encuentres verdaderamente útiles y que utilices en tu día a día.
Si tienes dudas de cómo gestionarlas, siempre puedes acceder al servicio de profesionales que te puedan orientar.
